山西ISO三体系认证山西ISO9001认证18734859001

一、前期准备阶段

1. 确认申请资格
   • 企业需具备独立法人资格或经独立法人授权的组织身份。
   • 已按ISO标准（如ISO9001、ISO14001、ISO45001）建立文件化管理体系，并运行至少3个月。
   • 完成至少一次内部管理体系审核和管理评审，覆盖所有场所和标准条款。
2. 组建跨部门团队
   • 成立由质量、环境、职业健康安全相关部门人员组成的专项小组，负责体系搭建与运行。
3. 制定管理体系文件
   • 质量手册：明确管理体系范围、方针、目标及组织架构。
   • 程序文件：规范文件控制、采购、内部审核等关键流程。
   • 作业指导书：细化具体操作步骤（如设备操作、检验规范）。
   • 记录文件：保存检验记录、培训记录、会议记录等，证明体系有效运行。
4. 收集基础资料
   • 企业资质：营业执照、组织机构代码证（或三证合一营业执照）、相关行政许可证（如生产许可证）。
   • 流程资料：生产工艺流程图、工作过程简图、产品或服务简介（含技术特点、产量、质量标准）。
   • 法规清单：产品标准、环保法规、职业健康安全法规等文件。
   • 环境与安全资料：环评报告及批复、排污监测报告、消防验收报告、危险废弃物处理合同。
   • 人员资质：特种作业人员资格证书（如电工、焊工）、内审员证书。

二、选择认证机构与提交申请

1. 筛选认证机构
   • 选择经国家认监委批准、信誉良好的机构，可通过其官网查询资质。
   • 对比服务费用、审核周期、专业领域（如制造业、服务业）等条件。
2. 提交申请材料
   • 填写《管理体系认证申请表》，附营业执照、管理体系文件、试运行记录等。
   • 支付认证费用（通常按企业规模、认证范围收费）。

三、审核阶段

1. 第一阶段审核（文件审核）
   • 认证机构审核管理体系文件的完整性和合规性，提出修改意见。
   • 企业需在规定时间内完成整改，确保文件符合标准要求。
2. 第二阶段审核（现场审核）
   • 文件核查：检查文件与实际运行的符合性。
   • 现场检查：抽查生产/服务流程、设备运行、员工操作、记录保存等。
   • 员工访谈：随机抽查员工对体系要求的掌握情况。
   • 开具不符合项：若发现严重不符合项，需限期整改并提交整改报告。

四、认证决定与证书颁发

1. 综合评定
   • 认证机构根据审核结果（包括整改情况）作出评定决定。
   • 若符合要求，颁发ISO三体系认证证书；若不符合，提出改进建议或拒绝认证。
2. 证书颁发与公示
   • 证书有效期通常为3年，可在国家认监委官网查询真伪。
   • 认证机构向企业颁发证书，并授权使用认证标志。

五、后续维护与监督

1. 年度监督审核
   • 每年进行1-2次监督审核，检查体系持续运行情况。
   • 若未通过监督审核，证书可能被暂停或撤销。
2. 复评换证
   • 证书有效期届满前3个月，企业需提交复评申请。
   • 复评流程与初次认证一致，通过后换发新证书。

关键注意事项

• 资料真实性：所有提交的材料需真实、准确，避免虚假信息导致认证失败。
• 人员配合：认证过程需各部门协同，确保审核顺利推进。
• 持续改进：通过认证后，企业需定期优化管理体系，以适应内外部环境变化。