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企业必须拥有完整的企业结构，并获得必要的证件，包括营业执照，因为企业在申请资质时需要提供营业执照、章程等其他文件。
企业的人员应该是完整的。企业建造师、技术工人数量应该是完整的，在资质标准中，企业满足资质要求所需的人员数量，人员短缺将影响资质办理。
新企业一般只能申请最低等级的资质，如专业承包资质，一般分为一级，二级和三级，新公司只能申请三级资质，随着企业的发展可以进行资质升级，从而获得更高等级的资质证书。
但是，建筑施工资质的申请跟生活中的十项是不同的，企业资质申请不是经常性的，有可能一家公司只申请一次，或者几年一次审核、延期、换证等，所以，很少有公司完全掌握资质各种事项的办理和批准。
与此同时，许多建筑公司不知道如何申请资质，自己整理材料，但申请后未通过审核，不仅浪费时间和精力，而且可能会是企业错过工程的招投标。
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